一篇综述文章在开头提到：“会议对工作的体验和流程产生重要影响，在沟通、协作、决策、包容、创意、庆祝、学习、推进目标、分享知识和建立关系等方面都至关重要。”
无论你是否认同这一点，工作中会议确实占据了大量时间。来自佛罗里达理工学院的组织心理学家莉安娜·克雷默对“上班开会”这一现象产生了浓厚兴趣：开会到底是不是浪费时间？没完没了的会议从何而来？会议是否毫无用处？会议多的公司发展得更好吗？
因此，这篇综述文章收集了近30年来研究“上班开会”的论文，试图从中找到答案。
一个重要的研究角度涉及“会议和压力”的关系。正如你所感知的那样：会议越多，人就越疲劳，情绪会越来越差。如果一天内有多场会议分散在不同时间段，情绪就会更加低落。后来，研究者还对线上会议导致的“Zoom疲劳”进行了研究。当时研究者在文末讨论：是Zoom让人疲劳吗？开会本身就够累了！隔着电脑屏幕，效果更差……
一些研究也明确表明：会议中的抱怨和批评会让员工敬业度降低，情绪迅速耗尽，对会议产生负面影响。但另一项研究则发现：如果员工对会议感到满意，他们的参与度会更高，也会更有活力。
如何让大家愉快地开会，似乎确实是一个值得深入探讨的话题。甚至有一项针对9000名员工的研究发现，开会越多的人，工资增长得越快？
这项研究来自哈佛大学经济学家对挪威打工人的数据分析。文章指出，会议占用了12%的工作时间和14%的公司工资支出，但高薪高收入的公司似乎有更多会议要开。会议的频率和强度与员工工资增长呈正相关，在经常开会的公司，员工学习的机会更多？
开会让人疲惫，但为何如此？文中提到：初级员工和资深员工的互动正是学习的好时机！他们甚至写道，开会就像**“工作中的西兰花：不受欢迎但对我们有益。”**
听到这个消息，开会的打工人心里好受一些了吗？不过，切不可把这个结论直接转发给领导！这项数据研究只体现了数据的相关性，并非开会多就一定工资高。而且现实中，开会是一件非常复杂的事，有时确实分享了许多重要内容，有时则浪费了时间。对微软员工的研究发现，连续不停地开会让人感觉像在做梦，还占用了大量时间。
关键在于让每个会议都高效且有价值。而这，似乎才是领导者真正需要厘清的重点。
在上述综述文章中，便讨论了关于“高效开会”的一些小窍门。
你有没有想过一个问题：为什么大多数人都不喜欢开会，但会议总是无比漫长，似乎总是被拉得很长？一项研究提到：这可能是因为大家都处于消极状态，关着麦克风。在没有积极倾听、眼神、动作和话语互动的情况下，参会者难以给出有效反馈，会议效率也随之降低。
用AI分析了大量会议场景后，研究表明，“好的”“是”以及眼神交流和回应，都能提高会议中的互动性和效率。而那些刻板的流程、没完没了地抠细节，则让会议越来越低效。
这些道理虽然大家都懂，但并非每次都能实现。不过，有效开会还有一些小巧思，同样能提升开会效果。比如会前让大家先聊聊天、开开玩笑；还可以准备一些小玩具、小游戏和小吃，都能让会议有更积极的沟通效果。
还有人研究了站着开会、坐着开会、骑自行车开会等不同方式的效果，发现站着开会时间更短，但坐着开会满意度更高，骑自行车开会能降低会后的疲劳感……
当然，具体怎么开会，还得看领导。
德国汉堡大学的组织心理学家指出，领导往往是会议中说话最多的人，也正因如此，他们常常觉得会开得非常不错。
但对其他参会者来说，体验可能就不一样了。研究表明，当领导明确开会目标、认真听员工意见并积极回应时，团队的表现会更好。反之，如果领导根本不认真听，开会效果当然一般。
不知道你看完这篇文章的今天，到底有没有会要开，都要顺利地度过这个星期五……
澄清一下：上文所述的“会议自行车”其实是在街头促进人交流、破冰的设施。领导们不要觉得真的能边骑车边开会啊啊啊啊……
参考资料略。